Jesco Auto Training School
Project focus
webshop en planning
Jesco
Het project
Jesco.shop Online boeken voor deelnemers. Overzicht voor Jesco.
Online vindbaarheid
Platforms & automatisatie
Webshop
Website
Tijd voor een nieuw boekingsplatform
Onze aanpak
Een nieuwe webshop moest ook voor het team van Jesco prettig werken. Daarom bouwden we een beheeromgeving waarin ze zelf opleidingen aanpassen en deelnemers beheren, met een overzicht van wie aan welke opleiding deelneemt.
Teamleader bleef hun vertrouwde planningstool. Daarnaast koppelden we de website en webshop aan Teamleader: offerteaanvragen komen automatisch als lead binnen en zakelijke facturen worden er automatisch verwerkt.
Zo vernieuwden we niet alleen de plek waar deelnemers boeken, maar sloten we die ook aan op de dagelijkse werking van Jesco.
De boeking
Een opleiding reserveren, stap voor stap.
Een opleiding kiezen, een datum selecteren en de deelnemersgegevens invullen. We brachten die stappen samen in een overzichtelijke boekingsflow.
Het systeem ondersteunt alle opleidingen van Jesco. Ook cadeaubonnen krijgen hun plaats in de webshop, voor wie liever een rijopleiding cadeau doet.
Het beheer
Zelf aanpassen. Zelf overzicht houden.
Een opleiding wijzigen of deelnemers bekijken? Daar hoeft Jesco ons niet telkens voor te bellen.
We ontwikkelden een beheeromgeving waarin het team zelf opleidingen en inschrijvingen kan beheren. Een overzichtelijk deelnemersoverzicht maakt duidelijk wie aan welke opleiding deelneemt. Zo werkt het boekingssysteem ook voor de mensen die er dagelijks mee aan de slag moeten.
De integratie
Teamleader voor de facturatie
Voor zakelijke bestellingen stopt het werk niet aan de checkout. De factuur moet ook correct in de administratie terechtkomen.
Daarom koppelden we de webshop aan Teamleader. Zakelijke facturen worden automatisch verwerkt, zodat Jesco die gegevens niet opnieuw hoeft over te nemen.
Klein stukje automatisatie, minder dubbel werk. En vooral: de webshop sluit netjes aan op de administratie die er al is.
De Teamleader-koppeling
Ook je website koppelen aan Teamleader?
De samenwerking
Scott Van Hooydonk
Master Senior Instructeur bij Jesco opleidingen
Haal de cowboys erbij
Tijd voor jouw plannen